Microsoft 365 Copilot verändert die Art und Weise, wie wir täglich arbeiten – von der Informationssuche über die Erstellung von Inhalten bis hin zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

In dieser praxisnahen Schulung erhalten die Teilnehmenden einen fundierten Überblick über den produktiven Einsatz von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag. Der Fokus liegt auf fortgeschrittenem Prompting, der richtigen Tool-Auswahl, praxisnahen Use Cases und dem Aufbau erster eigener Agents.

Zielgruppe

 ▪ Power User und Key User

▪ Fachbereichsverantwortliche und Multiplikatoren

▪ Microsoft 365 Anwender mit erster Copilot-Erfahrung

▪ Mitarbeitende, die Copilot produktiv im Alltag einsetzen möchten

▪ Partner und Kunden, die Copilot Use Cases im Unternehmen etablieren möchten

Voraussetzungen

 ▪ Grundkenntnisse in Microsoft 365

▪ Erste Erfahrung mit Microsoft 365 Apps wie Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint

▪ Grundverständnis für Microsoft 365 Copilot oder erste praktische Nutzung

▪ Keine technischen Administrator-Kenntnisse erforderlich

Inhalte

 Einführung & Orientierung (30 Minuten)

▪ Was bedeutet Power User im Microsoft 365 Copilot Kontext?

▪ Überblick über Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat und Copilot in den M365 Apps

▪ Abgrenzung: Copilot Chat, M365 Copilot, Agents, Agent Builder und Copilot Studio

▪ Typische Einsatzszenarien für Power User im Unternehmen

▪ Rolle der Power User bei Adoption, Enablement und Use Case Entwicklung

Praxis & Live-Demo (3,5 Stunden)

▪ Intensives Prompting: Prompts erstellen, verbessern und wiederverwenden

▪ Aufbau guter Prompts: Ziel, Kontext, Quellen, Format und Einschränkungen

▪ Iteratives Arbeiten mit Copilot: verbessern, nachschärfen und prüfen

▪ Copilot in Outlook: E-Mails zusammenfassen, beantworten und vorbereiten

▪ Copilot in Teams: Meetings vorbereiten, zusammenfassen und Aufgaben ableiten

▪ Copilot in Word: Dokumente erstellen, überarbeiten und strukturieren

▪ Copilot in PowerPoint: Präsentationen erstellen und Inhalte aufbereiten

▪ Copilot in Excel: Daten verstehen, analysieren und erste Auswertungen erstellen

▪ Welches Tool für welche Aufgabe? Entscheidungslogik für den Arbeitsalltag

▪ Arbeiten mit Dateien, Besprechungen, Chats und Unternehmenswissen

▪ Best Practices für bessere Ergebnisse und typische Fehler vermeiden

▪ Erste eigene Agents erstellen und sinnvoll einsetzen

▪ Wann reicht ein Agent Builder Agent und wann wird Copilot Studio relevant?

▪ Praxisnahe Use Cases aus Vertrieb, Marketing, HR, IT und Projektarbeit

▪ Abschluss: persönliche Use Cases der Teilnehmenden einordnen und optimieren

Trainer Dennis Heinrich

Seit Januar 2024 hat Dennis über 500 Microsoft 365 Copilot- und Copilot Studio Trainings durchgeführt. In seinen Sessions vermittelt er praxisnahes und präzises Prompting, zeigt relevante Copilot Agent Use Cases und demonstriert, wie Unternehmen Künstliche Intelligenz direkt in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren können.

Durch seine Kombination aus technischer Expertise, didaktischer Stärke und Leidenschaft für die Microsoft Cloud ist Dennis ein gefragter Trainer und Speaker in der Partnerlandschaft. Er begleitet Partner und Kunden auf ihrer Enablement Journey und zeigt dabei, wie TD SYNNEX als Distributor neue Wege in der Cloud ermöglicht.