Cette formation avancée s’adresse aux administrateurs maîtrisant déjà les bases de l’administration Google Workspace.

Les participants apprendront à gérer plus efficacement les utilisateurs, les unités organisationnelles, les groupes et les applications, ainsi qu’à surveiller l’activité au sein de l’organisation.

La formation met l’accent sur une utilisation pratique et efficace de la console d’administration et sur l’optimisation de l’environnement de l’entreprise.

Public cible

• Administrateurs ayant suivi GW-001 Fundamentals
• Spécialistes IT gérant un grand nombre d’utilisateurs et d’applications
• Professionnels souhaitant approfondir leurs connaissances en administration Google Workspace

Prérequis

• Connaissances en administration Google Workspace (GW-001 ou expérience équivalente)
• Accès à la console d’administration avec le rôle de Super Administrateur

Programme / Contenu de la formation (7–8 heures)

1. Introduction et aperçu des fonctionnalités avancées (30 min)

• Rappel des fondamentaux de l’administration
• Présentation des outils et fonctionnalités avancés

2. Gestion efficace des identités et des accès (120 min)

• Comptes privilégiés et non privilégiés
• Rôles délégués et gestion des permissions
• Gestion des utilisateurs en masse et modifications de configuration

Exercices pratiques :

• Importation en lot
• Attribution des rôles
• Authentification multifacteur (MFA)

3. Unités organisationnelles et groupes (120 min)

• Configuration avancée des OU et héritage des politiques
• Utilisation de Google Groups pour la communication interne et l’accès aux applications
• Optimisation des accès et du partage

Exercices pratiques :

• Configuration des politiques OU
• Gestion des groupes

4. Gestion des applications et des accès (90 min)

• Attribution des applications aux utilisateurs et aux OU
• Gestion des autorisations pour les applications tierces
• Optimisation des licences et des quotas de données

Exercices pratiques :

• Gestion des applications et des licences

5. Supervision et audit (90 min)

• Journaux d’audit des utilisateurs et des applications
• Détection des activités suspectes

Exercices pratiques :

• Identification des anomalies
• Rapports de base

6. Questions, réponses et conclusion (30 min)

• Discussion de cas concrets
• Synthèse des points clés
• Recommandations et prochaines étapes

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Gérer efficacement les utilisateurs, unités organisationnelles et groupes
• Attribuer et optimiser les applications pour les utilisateurs et les OU
• Surveiller l’activité et créer des rapports d’audit
• Traiter des scénarios d’administration avancés en environnement professionnel
• Optimiser l’administration Google Workspace pour une exploitation efficace de l’entreprise