Cette formation s'adresse aux administrateurs qui découvrent l'administration de Google Workspace for Business.

Les participants apprendront à gérer plus efficacement les comptes utilisateurs, les unités organisationnelles et les groupes, ainsi qu'à mettre en place les politiques de sécurité de base.

La formation met l'accent sur une prise en main pratique de la console d'administration et sur l'acquisition des réflexes essentiels pour gérer un environnement Google Workspace.

Public cible

• Nouveaux administrateurs de Google Workspace
• Spécialistes IT et managers responsables de la gestion de Workspace
• Travailleurs assumant le rôle d'administrateur de l'environnement d'entreprise

Prérequis

• Connaissances de base des applications Google (GW-001 ou expérience équivalente)
• Accès à la console d’administration avec le rôle de Super Administrateur

Programme / Contenu de la formation (7–8 heures)

1. Présentation et console d'administration (45 min)

• Introduction du cours et des objectifs
• Navigation dans la console d'administration

2. Gestion des comptes utilisateurs (120 min)

• Créer et gérer des utilisateurs
• Restaurer et supprimer des comptes
• Rôles délégués et gestion des permissions
• Gestion des utilisateurs en masse et modifications de configuration

Exemples pratiques : 

• Création de compte
• Réinitialisation du mot de passe
• Flux de récupération,

3. Unités organisationnelles (90 min)

• Comprendre l'héritage des permissions
• Créer des unités d'organisation
• Définir des politiques et des règles pour différents groupes d'utilisateurs

Exemples pratiques :

• Création d’une unité organisationnelle
• Attribution des utilisateurs

4. Google Groups (90 min)

• Types de groupes (distribution, sécurité, accès aux applications)
• Alias de groupes, gestion des adhésions
• Définir les permissions et le partage

Exemples pratiques :

• Création d'un groupe
• Définition de l'accès à Drive/Calendar

5. Bases de la sécurité (75 min)

• Politique de mot de passe et authentification à deux facteurs
• Sécuriser les identités privilégiées et non privilégiées
• Aperçu des paramètres de base pour Gmail et Drive

Exemples pratiques :

• Activation de la 2FA
• Contrôle d'accès

6. Soutien et gestion de l'environnement (60 min)

• Surveillance des utilisateurs et des applications
• Récupération des données de l'espace de travail
• Aperçu des licences et gestion des abonnements
• Documentation et ressources pour les administrateurs

7. Questions, réponses et conclusion (30 min)

A l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Créer et gérer des comptes utilisateurs professionnels
• Mettre en place une structure organisationnelle à l'aide des OU
• Gérer les groupes et leurs permissions
• Appliquer des mesures de sécurité de base
• Naviguer dans la console d'administration et répondre aux exigences courantes de l'environnement d'entreprise

Contact

TD SYNNEX Academy France

academy.fr@tdsynnex.com