In dieser 3-tägigen praxisorientierten Schulung erhalten die Teilnehmer ein umfassendes Wissen zu SharePoint Online in Office 365 zur Administration und Konfiguration.

Sicher zusammenarbeiten, Inhalte synchronisieren und freigeben.

Ziele

In dieser dreitägigen, praxisorientierten Schulung erwerben die Teilnehmenden fundierte Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365.

Schwerpunktmäßig werden Methoden zur sicheren Zusammenarbeit, Synchronisation und Freigabe von Inhalten vermittelt.

Zielgruppe

Dieser Kurs ist für bestehende SharePoint On-Premises-Administratoren und Administratoren von Microsoft 365 / Office 365 geeignet, die verstehen müssen, wie sie SharePoint Online für ihr Unternehmen konfigurieren und administrieren.

Voraussetzungen

Erfahrung mit Microsoft 365 / Office 365

Erfahrung in SharePoint OnPrem ist nicht Voraussetzung

Inhalte

• SharePoint Admin Center: Anpassungen, Einstellungen, Verwaltung
  • Verwaltung von aktiven Sites, Richtlinien und Speichergrenzen
  • Konfiguration globaler Einstellungen (Freigaben, Zugriffe, Sync)
  • Nutzung der modernen Admin-Tools (Berichte, Insights, Health)
  • Verwaltung von Termstore, Inhaltstypen und Classic Features
• Websiteverwaltung: Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigungen
  • Erstellen und Konfigurieren moderner Team- und Kommunikationssites
  • Einsatz geeigneter Berechtigungskonzepte (Rollen, Gruppen, SharePoint-Gruppen vs. M365-Gruppen)
  • Verwaltung von Freigaben und Zugriffslinks
  • Wiederherstellung und Löschung über das Admin Center
• PowerShell für SharePoint und OneDrive: Wichtige Cmdlets im Überblick
  • Installation und Nutzung des Microsoft Graph PowerShell
  • Typische Cmdlets für Siteverwaltung, Benutzerrechte und Freigaben
  • Automatisierung von Berichten und Massenänderungen
  • Arbeiten mit OneDrive-spezifischen Cmdlets (Speicher, Restore, Links)
• SharePoint Online Richtlinien: Teilen, Zugriffskontrolle, externe Freigabe, Sitzungsablauf, Gastzugriff, Datenwiederherstellung
  • Einrichtung globaler und sitebasierter Freigaberichtlinien
  • Steuerung von Sitzungsdauern, Gerätetreue und Zugriffseinschränkungen
  • Verwaltung externer Gäste (Lifecycle, Risiken, Monitoring)
  • Einsatz von Wiederherstellungsfunktionen und Versionierung
• Compliance & Security: Sichere Anlagen, Aufbewahrungsrichtlinien, Sensitivity Labels
  • Erstellung und Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien und -labels
  • Einsatz von Sensitivity Labels in SharePoint/OneDrive
  • Konfiguration des Anlagen-Schutzes (Encryption, DLP)
  • Überwachung über Compliance Center (Audit Log, Alerts)
• OneDrive for Business: Speicher, Synchronisation, Wiederherstellung
  • Verwaltung der OneDrive-Speicherkontingente und Benutzereinstellungen
  • Funktionsweise und Herausforderungen der Synchronisation
  • Wiederherstellung von Dateien und Ordnern (Versionierung, Restore OneDrive)
  • Steuerung über Gruppenrichtlinien und Admin Center
• Integration mit Microsoft Teams: Kanalkonfiguration und Berechtigungseinstellungen
  • Strukturierung von Kanälen und zugehörigen SharePoint-Bibliotheken
  • Umgang mit privaten und freigegebenen Kanälen
  • Berechtigungsstrukturen im Teams–SharePoint-Kontext
  • Speicherorte und Dateiablagen verstehen
• Teams: Zusammenspiel SharePoint, OneDrive und Teams
  • Dateiablage: Wo wird was gespeichert?
  • Gemeinsames Bearbeiten und Versionierung in Office (Apps for Enterprise)
  • Unterschiede zwischen persönlicher Ablage, Teamablage und kanalspezifischer Ablage
  • Governance-Modelle für ordentliche Zusammenarbeit
• Loop: Echtzeit-Zusammenarbeit in SharePoint und Teams
  • Überblick über Loop-Komponenten, -Seiten und -Arbeitsbereiche
  • Integration in Teams-Chats, E-Mails und SharePoint-Pages
  • Verwaltung und Aufbewahrung von Loop-Inhalten
  • Best Practices für den Einsatz in Projekten
• Sitegestaltung: Vorlagen, Webparts, Hubsites, Dienste, Brand Center
  • Auswahl geeigneter Sitevorlagen und Strukturierung
  • Einsatz zentraler Webparts (Listen, Bibliotheken, Hero, Nachrichten)
  • Hubsite-Konzept: Navigation, Aggregation und Branding
  • Nutzung des Brand Centers für Corporate Identity
• Datenverwaltung: Organisation von Dokumentenbibliotheken und Listen
  • Strukturierungsstrategien für Bibliotheken und Ordner
  • Nutzung von Ansichten, Filtern und Formatierungen
  • Versionsverwaltung und Genehmigungsprozesse
  • Verwaltung großer Datenmengen (Limits, Leistung, Governance)
• Intranet & Navigation: Architektur, Zielgruppensteuerung
  • Aufbau eines skalierbaren Intranets mit Hubsites und Bereichsarchitektur
  • Nutzung der Zielgruppenadressierung für Inhalte
  • Gestaltung globaler und lokaler Navigation
  • Einsatz von News, Viva Connections und Webparts
• Metadaten & Inhaltstypen: Terminologiespeicher, STEP-Methode
  • Aufbau konsistenter Metadatenmodelle mit dem Termstore
  • Erstellung und Nutzung von Inhaltstypen für strukturierte Daten
  • Einführung der STEP-Methode für bessere Dokumentorganisation
  • Automatisierung von Metadaten über Regeln und Vorlagen
• Copilot: Einsatz von Agenten, FAQ und weiteren Funktionen
  • Nutzung von Copilot in SharePoint für Suche, Inhaltserstellung, Optimierung
  • Einsatz von Copilot Agenten für wiederkehrende Prozesse
  • Integration von FAQ, Wissensdatenbanken und Inhalten
  • Best Practices für Governance und Datenqualität
• Power Platform: Einführung in Power Apps und Power Automate
  • Erstellen einfacher Apps zur Datenverwaltung in SharePoint
  • Automatisierung von Genehmigungs- oder Benachrichtigungsprozessen
  • Verbindung zwischen SharePoint-Listen und Power Automate Flows
  • Einsatz moderner Formulare und Workflows im Arbeitsalltag