Matrix42 SAM Basis Training - vom Vertrag zur Lizenzbilanz

Das Matrix42 SAM Basis Training bietet eine fundierte Einführung in das Arbeiten mit dem Matrix42 Software Asset Management (SAM). Der zentrale Fokus liegt dabei auf dem Weg „vom Vertrag zur Lizenzbilanz“. Die Teilnehmer lernen, wie sie Verträge und Lizenzbestände erfassen und verwalten – ein essenzieller Schritt, um die Stammdaten sowie die Assets korrekt und effizient zu organisieren.

Ein weiterer Kernpunkt des Trainings ist die Nutzung technischer Inventardaten. Diese werden herangezogen, um den konkreten Lizenzbedarf zu ermitteln und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherzustellen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle relevanten Informationen für eine rechtskonforme und wirtschaftliche Lizenzbilanz im System abgebildet sind.

Im Rahmen des Trainings erhalten die Teilnehmer einen umfassenden Überblick über die grundlegenden Prozesse und Werkzeuge, die für ein effizientes Software Asset Management mit Matrix42 notwendig sind. Sie werden befähigt, die verschiedenen Tools zielgerichtet einzusetzen und die Abläufe im SAM-System optimal zu steuern.

Lernziele:

·       Matrix42 SAM-Grundlagen und den End-to-End-Prozess von Vertrag bis Lizenzbilanz verstehen.

·       Matrix42 SAM konfigurieren, navigieren und bedienen; Zugangsvoraussetzungen kennen.

·       Stammdaten und Organisationsstruktur korrekt aufsetzen und für Lizenz- und Assetprozesse nutzen.

·       Assets als zentrale Datenbasis einsetzen und technische Daten integrieren.

·       Softwareprodukte systematisch pflegen; Lizenzmodelle und Strukturen kennen.

·       Lizenzen erfassen, verwalten und zuordnen (z. B. per SKU).

·       Lizenzbedarf aus verschiedenen Quellen ermitteln und bewerten.

·       Virtualisierung und Lizenzmobilität bei der Bedarfsermittlung berücksichtigen.

·       Compliance beurteilen und Berichte erstellen.

·       Vorteile von SAM hinsichtlich Transparenz, Risikominimierung und Prozesssteuerung erkennen.

Zielgruppe:

·       SAM/IT Asset Management: Lizenzmanager, SAM-Administratoren, Asset-Manager

·       IT Service Management (ITSM): Service-Owner, Process-Owner, Tool-Owner (Matrix42)

·       IT Operations (Client- & Server-Management): Verantwortliche für Inventardaten/Datenprovider

·       Einkauf/Vendor Management: Verantwortliche für Softwareverträge und Bestellungen

·       IT Governance/Compliance/Audit: Verantwortliche für Lizenz-Compliance und Nachweisführung

·       Matrix42 Administration: Systembetreuer, die SAM einführen oder betreiben

Vorkenntnisse:

·       Keine speziellen Matrix42-SAM-Vorkenntnisse erforderlich (Basis-Training).

·       Hilfreich: Grundverständnis von Softwarelizenzierung (z. B. Verträge, SKUs, Wartung/Abos) und Inventar-/Assetdaten.

·       Optional: Zugang zur Matrix42-Umgebung (Trainings-/Testsystem) für Übungen.

Unterlagen/Materialien (wenn verfügbar):

·       Hersteller-Vertragsunterlagen (gern mehrere Hersteller) inkl. Kontaktdaten, sofern verfügbar

·       Rechnungen zu Softwareprodukten (gern mehrere Hersteller) – Cloud-Produkte und On-Premises-Software

·       Lieferanten inkl. Kontaktdaten (gern mehrere)

·       Zugriff auf das M365 Admin Center

·       Reservierungsbestätigungen, sofern getätigt

Agenda / Module:



• Grundkonfiguration, Navigation & Design

• Lizenzprozesse und Stammdaten

• IT-Assets: Hard-/Softwareinfos, Datenprovider

• Zentrale Lizenzmanagement-Funktionen

• Softwareprodukte: Struktur, Bericht, Bestätigung, Konformität

• Lizenzen: Varianten, Erfassung, Lizenzpools

• Lizenzbedarf: Fingerprints, Gruppen, manuell, Regeln

• Virtualisierung & Lizenzmobilität: Anforderungen, Rechte, Konsolidierung

• Compliance & Reporting: Berichte, Alarme, Status

• SAM-Vorteile: zentrale Verwaltung, Risikoanalyse, Standardprozesse, On/Offboarding